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（1997年7月25日發(fā)布施行）
第一章 總 則
第一條 為了加強對勘定省、縣兩級行政區域界線(xiàn)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)勘界檔案）工作的指導，依據《中華人民共和國檔案法》和《國務(wù)院關(guān)于開(kāi)展勘定省、縣兩級行政區域界線(xiàn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》，制定本規定。
第二條 勘界檔案是指在勘定行政區域界線(xiàn)工作過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄。
第三條 勘界檔案是勘界工作的最終成果，是國家依法進(jìn)行行政區域界線(xiàn)管理的依據，是國家檔案的組成部分；勘界檔案工作是勘界工作的重要組成部分。
第四條 勘界檔案屬?lài)宜小?
第二章 管理體制、職責
第五條 勘界檔案工作由國務(wù)院勘界工作領(lǐng)導小組辦公室統一領(lǐng)導；由各級勘界工作領(lǐng)導小組辦公室分級負責；在檔案業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門(mén)和民政機關(guān)檔案部門(mén)的指導、監督和檢查。
第六條 勘界工作領(lǐng)導小組辦公室檔案工作職責：
一、貫徹國家檔案工作方針、政策，制定勘界檔案工作的規章制度。
二、負責本級勘界文件材料的立卷、歸檔。
三、指導、監督、檢查、驗收下級勘界辦勘界檔案工作。
四、向同級民政機關(guān)檔案部門(mén)和上級勘界工作領(lǐng)導小組辦公室移交勘界檔案。
五、協(xié)調、處理勘界檔案工作中的其他有關(guān)問(wèn)題。
第三章 立 卷
第七條 分類(lèi)和保管期限：勘界文件材料分文書(shū)綜合材料、勘界成果材料兩大類(lèi)，保管期限劃分為永久和長(cháng)期兩種（歸檔范圍和檔案保管期限見(jiàn)附件一）。
第八條 立卷原則：遵循文件形成規律；保持文件之間的有機聯(lián)系；區別不同保存價(jià)值；便于保管和利用。
第九條 立卷方法：按照時(shí)間順序；保持問(wèn)題完整；區別不同保管期限。
一、文書(shū)綜合材料類(lèi)：在分年度基礎上，以問(wèn)題為主結合其他特征進(jìn)行組卷。
二、勘界成果材料類(lèi)：在分界線(xiàn)勘定階段基礎上，以界線(xiàn)為主；結合文件載體、形式進(jìn)行組卷。
第十條 立卷分工：
一、文書(shū)綜合材料類(lèi)檔案由毗鄰雙方勘界工作領(lǐng)導小組辦公室分別立卷。
二、勘界成果材料類(lèi)檔案在上一級勘界工作領(lǐng)導小組辦公室指導下，由毗鄰雙方勘界工作領(lǐng)導小組辦公室共同立卷。
三、邊界線(xiàn)交會(huì )點(diǎn)的協(xié)議、附圖等文件材料單獨編號、立卷，立卷單位為三方（或×方）勘界領(lǐng)導小組辦公室。
第十一條 案卷質(zhì)量要求：
一、歸檔的文件材料要完整、準確，分類(lèi)清楚，組卷合理。案卷裝訂要牢固。
二、案卷內文件材料排列保持文件之間的聯(lián)系，密不可分的文件材料依序排在一起。即：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
三、案卷內文件材件要編頁(yè)號，案卷封面、卷內目錄、備考表等項目逐一填寫(xiě)清楚、準確。
第十二條 案卷內文件材料排列順序：
一、行政區域界線(xiàn)協(xié)議書(shū)附圖和工作用圖卷：案卷封面、附圖（包括封面、接圖表、附圖、封底）、備考表、案卷封底。
二、界樁成果表、界樁登記表、界樁照片卷：按照界樁號順序。
三、其他卷：按文件形成時(shí)間順序。
第十三條 勘界成果材料類(lèi)檔案實(shí)行多套異地保存。
一、省界
國務(wù)院勘界工作領(lǐng)導小組辦公室保存附件一中的原件（印刷件）及第9項的復印件（印刷件）。
省級勘界工作領(lǐng)導小組辦公室保存復印件（印刷件）。
二、縣界
國務(wù)院勘界工作領(lǐng)導小組辦公室保存附件一中的第9項、第11項的復印件（印刷件）。
省級勘界工作領(lǐng)導小組辦公室保存原件（印刷件）及第9項的復印件。
第四章 歸 檔
第十四條 勘界工作領(lǐng)導小組辦公室應定期向同級民政機關(guān)檔案部門(mén)歸檔。
勘界工作領(lǐng)導小組辦公室應確保歸檔前案卷質(zhì)量。歸襠移交時(shí)雙方應嚴格履行手續。
第十五條 歸檔時(shí)間：
一、文書(shū)綜合材料類(lèi)檔案于次年下半年向同級民政機關(guān)檔案部門(mén)歸檔。
二、勘界成果材料類(lèi)檔案待上級批復行政區域界線(xiàn)協(xié)議書(shū)后，向上級勘界工作領(lǐng)導小組辦公室和同級民政機關(guān)檔案部門(mén)歸檔。
第十六條 民政機關(guān)檔案部門(mén)應將全部勘界檔案作為一個(gè)單獨全宗進(jìn)行保管。
第十七條 案卷的分類(lèi)排列順序：
一、文書(shū)綜合材料類(lèi)一般采用保管期限——年度排列。
二、勘界成果材料類(lèi)一般采用：行政區劃管理層次——界線(xiàn)編號順序——載體形式排列，利用界線(xiàn)編號使不同載體案卷之間保持有機聯(lián)系。
第十八條 按照案卷排列順序編卷號，以固定案卷位置，編寫(xiě)案卷目錄。
第五章 移 交
第十九條 勘界檔案在民政機關(guān)檔案部門(mén)保管一定時(shí)間后，由民政機關(guān)檔案部門(mén)向同級國家綜合檔案館移交：
一、勘界檔案在民政部機關(guān)檔案部門(mén)保管20年，向同級國家綜合檔案館移交，案卷目錄一式三份。
二、勘界檔案在省級民政機關(guān)檔案部門(mén)保管10年，向同級國家綜合檔案館移交，案卷目錄一式三份。
三、勘界檔案在縣級民政機關(guān)檔案部門(mén)保管5年，向同級國家綜合檔案館移交，案卷目錄一式三份。
第二十條 為保證國家重要檔案的安全，國家有關(guān)綜合檔案館有權提前接收保管條件差的勘界檔案。
第六章 利 用
第二十一條 檔案保管部門(mén)應會(huì )同勘界主管部門(mén)制定勘界檔案的利用制度，確保勘界檔案的安全和合理利用。
第二十二條 各級國家綜合檔案館和民政檔案部門(mén)應為勘界檔案立卷、移交單位查閱勘界檔案提供方便。
第七章 附 則
第二十三條 各省、自治區、直轄市勘界工作領(lǐng)導小組辦公室、檔案局可參照本規定制定實(shí)施細則。
第二十四條 本規定從頒發(fā)之日起試行。
附件一：
勘界文件材料歸檔范圍分類(lèi)與檔案保管期限
一、文書(shū)綜合材料類(lèi)保管期限——永久或長(cháng)期
1、各級人民政府、勘界工作領(lǐng)導小組及其辦公室制定的有關(guān)勘界、界線(xiàn)測繪、邊界線(xiàn)管理等方面的法規性文件。
2、勘界工作領(lǐng)導小組及其辦公室機構、人員、啟用印章等文件材料。
3、各級人民政府召開(kāi)的勘界工作會(huì )議（包括勘界工作領(lǐng)導小組或辦公室會(huì )議）有關(guān)文件材料。
4、勘界工作計劃、安排、年度工作總結等文件材料。
5、勘界經(jīng)費預、決算。
6、車(chē)輛調撥中形成的文件材料。
7、勘界簡(jiǎn)報。
8、其他應歸檔的文件材料。
二、勘界成果材料類(lèi)保管期限——永久
9、毗鄰行政區人民政府聯(lián)合勘定的行政區域界線(xiàn)協(xié)議書(shū)及其報批請示、上級批復。
附件：協(xié)議書(shū)附圖
界樁成果表
10、毗鄰行政區勘界工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于起草《毗鄰行政區人民政府聯(lián)合勘定的行政區域界線(xiàn)協(xié)議書(shū)》的說(shuō)明、聯(lián)合勘界工作總結。
11、邊界線(xiàn)交會(huì )點(diǎn)協(xié)議、紀要、附圖及測繪成果等文件材料。
12、勘界測繪成果材料：觀(guān)測手簿、計算手簿、計算成果、邊界線(xiàn)調繪資料、航片等。
13、勘界測繪技術(shù)設計書(shū)、勘界測繪技術(shù)工作總結。
14、工作用圖。
15、界樁登記表。
16、界樁照片。
17、行政區域界線(xiàn)詳圖集及樣圖。
18、雙方上一級人民政府或勘界工作領(lǐng)導小組及其辦公室、雙方勘界工作領(lǐng)導小組及其辦公室共同指定的依據材料或地形圖。
19、聯(lián)合勘界實(shí)施方案及其請示、上級批復。
20、雙方（含上級）實(shí)地調查共同形成的調查報告、處理意見(jiàn)等文件材科。
21、雙方各級勘界協(xié)商會(huì )議形成的協(xié)議、紀要、附圖等文件材料。
22、有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對跨越邊界線(xiàn)的自然資源權屬處理意見(jiàn)。
23、雙方上一級人民政府、勘界工作領(lǐng)導小組的裁決及勘界工作領(lǐng)導小組辦公室的協(xié)調處理意見(jiàn)。
24、毗鄰雙方在界線(xiàn)勘定過(guò)程中形成的來(lái)往文書(shū)材料。
25、邊界線(xiàn)聯(lián)檢記錄、紀要及處理意見(jiàn)。 26、其他應歸檔的重要文件材料。
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