地名檔案管理辦法 民發(fā)〔2001〕176號
第一條 為了加強對地名檔案的管理，確保地名檔案的完整與安全，促進(jìn)地名檔案管理科學(xué)化、制度化、規范化，發(fā)揮地名檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《地名管理條例》及其實(shí)施細則，制定本辦法。
第二條 地名檔案是指在地名管理工作中形成的具有保存價(jià)值的記載各個(gè)地理實(shí)體的標準名稱(chēng)及其它相關(guān)信息的文字、圖表、聲像等材料。
第三條 地名檔案是地名管理的專(zhuān)業(yè)檔案，是國家檔案的重要組成部分，是進(jìn)行地名管理、推行地名標準化、開(kāi)展地名研究的基礎。
第四條 全國地名檔案工作在國家檔案行政管理部門(mén)統籌規劃、組織協(xié)調、統一制度、監督和指導下，由民政部統一指導，各級地名主管部門(mén)分級管理。在檔案業(yè)務(wù)上接受上級地名主管部門(mén)和同級檔案行政管理部門(mén)的指導、監督。
第五條 地名檔案管理機構的職責：
（一）貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和方針政策，制定地名檔案工作的規章制度， 并組織實(shí)施；
（二）收集、整理、保管、統計地名檔案及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)資料；
（三）指導和監督下級地名檔案工作，開(kāi)展地名檔案理論研究、經(jīng)驗交流和業(yè)務(wù)培訓；
（四）開(kāi)發(fā)利用地名檔案信息資源，編輯地名資料，為地名工作及有關(guān)方面提供服務(wù)；
（五）嚴格保守國家秘密，維護地名檔案的完整與安全。
第六條 地名材料由形成部門(mén)負責整理，并移交地名檔案管理機構或檔案工作人員集中統一管理，任何個(gè)人不得據為己有。第七條 地名材料的歸檔范圍：
（一）地名調查（包括普查、補查和資料更新）的原始記錄、補充調查記錄和收集的考證材料等；
（二）地名照片（含底片）等聲像材料；
（三）地名普查成果表、地名卡片、地名文字概況、地名補查和資料更新成果表及地名圖的原始稿、審定稿、正本（成圖）；
（四）《地名錄》、《地名志》、《地名詞典》及各種資料匯編的原始稿、審定稿、出版本和計算機軟盤(pán)；
（五）本單位編印的地名刊物的審定稿和出版本；
（六）地名譯寫(xiě)書(shū)刊的原始稿、審定稿和出版本；
（七）各種地名圖的審定圖和成圖。
第八條 地名材料的歸檔要求：
（一）地名材料應于每項工作告一段落或結束時(shí)整理歸檔；
（二）地名材料以縣（市）、市轄區為整理單位，按照一名一卷的原則整理，并結合行政區劃和地名類(lèi)別排列；
（三）地名文字概況與地名表應裝訂成冊，地名卡片應裝入卡片柜或卡片箱、盒，地名圖應采用圖筒或專(zhuān)用柜等方法妥善保管；
（四）地名照片、音像帶按照《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》的要求管理；
（五）編譯出版材料按照《出版社書(shū)稿檔案管理辦法》的要求整理歸檔；
（六）地名檔案永久保管；
（七）地名普查成果、地名補查和資料更新成果應按《全國地名普查若干規定（試行）》和《全國地名補查和資料更新工作方案》的有關(guān)規定逐級上報。
第九條 地名檔案在地名檔案管理機構保存一定年限后，按國家有關(guān)規定移交同級國家綜合檔案館。
第十條、第十一條、第十二條（略）
第十三條 地名檔案庫房要配備必要的設施和設備，并有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)和防潮等設施。各級地名主管部門(mén)應為地名檔案管理創(chuàng )造必要的條件，積極采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現地名檔案管理的現代化。第十四條 本辦法由民政部、國家檔案局負責解釋。
第十五條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。1983年5月5日頒發(fā)的《全國地名檔案管理暫行辦法》同時(shí)廢止。
豫公網(wǎng)安備 41080202000107號 
